Bonjour, vous qui êtes assistant exécutif dans une entreprise de moyenne ou grande taille, je sais à quel point votre mission peut être complexe. Vous avez du mal à gérer toutes vos tâches dans les délais impartis ? N’ayez crainte, vous n’êtes pas seul dans cette situation.
Défiez vos journées bien remplies
Vous jonglez entre les réunions, les appels, les emails et la gestion d'imprévus. Cette situation peut très vite se transformer en un casse-tête chinois. Mais rassurez-vous, devenir un maître en gestion du temps est tout à fait possible. C'est un peu comme jongler avec des couteaux, ça paraît impossible jusqu'à ce que vous appreniez à le faire... ou jusqu'à ce que vous finissiez aux urgences !Optimiser votre temps, comment s'y prendre?
Pour optimiser votre gestion du temps, certaines habitudes sont à prendre. Préparez vos journées : établir une liste de tâches claire et précise vous permettra de rester concentré sur vos priorités. Vous pourrez ainsi vous consacrer pleinement à chacune de vos missions sans vous laisser distraire par le reste. N’oubliez pas de vous accorder des pauses : votre cerveau a besoin de temps pour recharger ses batteries. Prenez le temps de vous lever, de vous étirer, de prendre l’air… Vous reviendrez plus concentré et plus productif.Outils pour gérer votre temps efficacement
De nombreux outils sont disponibles en ligne pour vous aider à gérer votre temps efficacement, comme Trello ou Asana. Ce sont des plateformes qui vous permettent de lister toutes vos tâches et de les prioriser. Et vous savez ce qu'on dit : une tâche listée est une tâche à moitié terminée. Non ? Bon, disons que c'est une nouvelle phrase à la mode... A retenir.Citer des références 'The One Thing' de Gary Keller est un excellent livre qui peut vous aider à mieux gérer votre temps. Le message principal est : concentrez-vous sur une chose à la fois. Ce sera plus productif que de vous éparpiller. Enfin, n'hésitez pas à déléguer : vous n'êtes pas seul dans votre entreprise. Utilisez les ressources disponibles pour vous aider à gérer vos tâches. Plus vous déléguez, plus vous avez de temps pour vous concentrer sur les tâches cruciales.
