Devenez un Pro de l'organisation des événements virtuels
Étant l'assistant exécutif, vous venez probablement de tomber de votre chaise parce que le PDG a annoncé à la dernière minute un énorme événement virtuel. Pas de panique. Enfilez votre cape d'Assistant Exécutif Super Héros et plongez dans ce guide pour organiser des événements virtuels efficaces.
1. Connaitre les Outils à votre Disposition
La visioconférence, développe douloureusement votre cerveau? Faisons-le simple. Des outils comme Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams sont les plus utilisés. Faites des essais pour découvrir celui qui fait votre bonheur. Mais attention à la fatigue liée aux visioconférences, même les super-héros ont leur limite!
2. Faire un Planning
La clé de tout organisateur d'événement virtuel est un calendrier bien rempli! Mettez-y la date, l'heure, le sujet, les participants et tout ce qui vous semble nécessaire. Et bien sûr, mettez une alarme pour la pause café, sinon vous finirez par vous prendre pour Spiderman.
3. Engager les Participants
Jetons maintenant un regard sur la participation. Comment maintenons-nous l'engagement dans un événement virtuel? Dundun... Astuce secrète : des activités interactives! Quiz, forums de discussion, séances en petits groupes. Et n'oubliez pas l'humour, qu'est-ce qu'un événement sans une bonne blague sur les chats?
4. Faire Le Suivi
L'événement est terminé. Vous pouvez souffler... ou pas? Faire le suivi est aussi important que l'événement lui même. Envoyer un courriel de « merci de votre participation » est une touche professionnelle. Et pensez à recueillir les feedbacks, ils seront le tremplin de vos futurs succès.
N'oubliez pas, opérer en tant qu'assistant exécutif est comme être Batman. Aucun super-pouvoir, mais avec votre talent, votre détermination et une très classe ceinture à outils, vous êtes prêt à affronter n'importe quel défi!
