Optimisez votre Gestion de Documents avec la Dématérialisation
Avez-vous déjà reçu un document important qu'il vous faut d'urgence... mais impossible de le retrouver parmi vos piles de documents papier? Si cela vous est déjà arrivé, ne vous inquiétez pas, vous n'êtes pas le seul! Selon une étude menée par IDC, les professionnels passent jusqu'à 20% de leur temps à chercher des informations ou documents. Et si je vous disais qu'il existe une solution pour optimiser tout cela?
Entre nous, et même si on est côté à côte, les brebis galeuses des affaires, ce sont toujours les papiers. Puis, ne rions pas, la bureaucratisation, c'est comme un paquet de chips, une fois que tu commences à l'ouvrir, c'est fini, tu ne peux plus t’arrêter.
La Dématérialisation des Documents, une Solution d'Avenir!
La dématérialisation des documents consiste à transformer des documents papier en format numérique. Un peu comme transformer Steve Urkel en Stefan Urquelle, vous voyez le genre? Plus sérieusement, cette solution offre un gain de temps incroyable en rendant la recherche de documents plus rapide et efficace.
Selon AIIM International, 92% des organisations qui ont implémenté la dématérialisation des documents ont noté une amélioration du partage de l'information et du travail collaboratif, 59% ont reporté une réduction significative des coûts d'impression et 52% ont constaté une amélioration du service client. Plutôt tentant non?
Comment ça se passe en Pratique?
Alors, oui, la dématérialisation des documents peut paraître intimidante. C'est comme vouloir aller au gym après des mois de farniente, ça fait toujours un peu peur. Toutefois, avec une bonne méthode et les bons outils, vous pouvez y arriver!
Des solutions comme Alfresco, DocuWare ou encore Everteam, permettent de centraliser, classer et indexer vos documents pour une gestion simplifiée. Et grâce à la dématérialisation des documents, adieu les piles de papiers sur le bureau et dans les placards! Eh oui, c’est un peu comme si Marie Kondo était passée par là.
La Dématérialisation des Documents, c'est Bon pour l'Environnement!
En bonus, la dématérialisation des documents est aussi une solution éco-responsable. D'après une étude menée par Carbon Disclosure Project, la dématérialisation des documents permet de réduire jusqu'à 30% des émissions de gaz à effet de serre. Et on sait tous que notre planète en a bien besoin!
Alors, prêt à passer à la dématérialisation des documents? Poser la question, c'est un peu comme demander à un chocolatier s'il aime le chocolat. Évidemment, la réponse est oui!
Références
- AIIM International, 'The State of Information Management', 2018
- IDC, 'Information Workers Are Spending 15-35 Percent of Their Time on Nonult Value-Added Work', 2012
- Carbon Disclosure Project, 'The Paperless Office: A Significant Way to Reduce Carbon Emissions and Boost Profits', 2016
