Introduction
On a beaucoup parlé du multitâche, pas vrai ? Et si on se penchait sur l'art du cumul des rôles ? En tant qu'Assistant Exécutif, vous êtes souvent appelé à endosser plusieurs chapeaux à la fois. Une sorte de Superman du bureau. Une fois, vous êtes conseiller en gestion ; ensuite, vous devenez médiateur ; et juste après, vous voilà transformé en project manager. Cela peut sembler écrasant, non ? Quoi qu'il en soit, vous n’avez pas à vous transformer en l’homme élastique des Indestructibles pour y faire face. Permets-moi de le dire d’une façon rigolote : N’étire pas trop ton slip, aujourd’hui je vais te dévoiler 7 tactiques pour gérer efficacement le cumul de tes rôles temps en tant qu'Assistant exécutif.
Tactique n°1: Prioriser et planifier
Comme le dit Michael Altshuler, 'le mauvais temps arrive aux gens qui ne planifient pas'. Cela est particulièrement vrai lorsque vous cumulez plusieurs rôles.
Tactique n°2: Déléguer intelligemment
Rappelez-vous, déléguer n'est pas signe de faiblesse, mais de gestion intelligente.
Tactique n°3: Équilibrer le perfectionnisme et l'efficacité
Un équilibre délicat doit être trouvé entre le désir de tout faire parfaitement et la nécessité de faire avancer les choses.
Tactique n°4: Utiliser la technologie à votre avantage
Avec l'avènement des outils technologiques et des applications, la gestion de plusieurs rôles est devenue beaucoup plus facile.
Tactique n°5: Prendre soin de soi et savoir dire non
Dernier point mais non le moindre, vous devez vous ménager du temps pour vous-même.
Tactique n°6: Se former continuellement
Ne sous-estimez pas le pouvoir de la formation continue.
Tactique n°7: Être flexible et adaptable
En tant qu'Assistant Exécutif, vous devez souvent naviguer dans des eaux inconnues.
Références
Altshuler, M. (n.d.). Time Management Quote.
Bruna Martinuzzi. (2018). The Importance of Continuing Professional Development (CPD)
