Introduction
En tant qu'assistant(e) exécutif(ve), vous avez sans doute déjà fait l'expérience de ce sentiment d'être débordé(e). Il n'est pas rare d'avoir plusieurs projets sur les bras, tous aussi importants les uns que les autres. Aujourd’hui, j’accompagne ces héros de l’ombre avec quelques astuces pour mieux jongler entre ces tâches. Vous êtes prêt ? Allez enfilez votre super tenue !
1. Priorisez vos projets
Pour gérer efficacement le multi-projet, il est essentiel de prioriser vos tâches. Vous devez savoir quel projet demande le plus d'attention et quel projet peut être mis en attente. N'hésitez pas à discuter de vos priorités avec votre manager. C'est d'ailleurs de cette manière que vous pourrez établir des objectifs clairs à atteindre.
2. Tirer parti de la technologie
Il existe de nombreux outils technologiques pour vous aider à gérer vos projets. TeamPlayer, Trello ou encore Google Agenda peuvent vous permettre de planifier vos tâches efficacement et de suivre vos projets à tout moment. Vous voyez, pas besoin de devenir Iron Man pour utiliser de la technologie !
3. Déléguer
Pensez à déléguer les tâches moins essentielles ou qui nécessitent moins d'expertise. Cela vous permettra de vous concentrer sur les tâches les plus importantes. Un super-héros ne fait pas tout tout seul, il a besoin de son équipe.
4. Développer vos compétences en gestion du temps
La gestion du temps est une compétence essentielle pour tout assistant(e) exécutif(ve). Il est important de s'assurer que chaque tâche est effectuée dans les temps et que votre planning n'est pas surchargé. Comme le dit Stephen Covey, 'La chose la plus importante est de garder la chose la plus importante, la chose la plus importante.' Soyez donc attentif aux détails tout en gardant à l'esprit l'objectif final.
Conclusion
La gestion multi-projet est un défi que tous les assistant(e)s exécutif(ve)s rencontrent. En utilisant ces conseils et en adaptant vos pratiques de travail, vous pouvez non seulement relever ce défi, mais aussi exceller dans votre rôle. Alors enfilez votre cape, et prouvez à tous que derrière chaque grand manager, il y a un(e) super assistant(e) exécutif(ve) !
Références
- Covey, S. R. (1989). Les 7 habitudes de ceux qui réalisent tout ce qu’ils entreprennent.
- Trello. (n.d.). Homepage.
- Google. (n.d.). Google Agenda.
