La Gestion du Temps : Le Tour de Pouce des Assistants Exécutifs
Si le temps était un fruit, nombre d'assistants exécutifs en voudraient la pomme d'Adam ! Mais malheureusement, cette tentation reste souvent hors de portée. Comme un jongleur sans cesse en action, la gestion du temps est un défi majeur, particulièrement dans les entreprises de taille moyenne à grande où les demandes et les priorités sont aussi changeantes qu'un caméléon qui aurait avalé un arc-en-ciel.
L'inertie des Tâches Encombrantes
Le premier pavé sur la route des assistants exécutifs est sans doute la multitude de tâches à gérer. Entre les réunions à programmer, les courriels à traiter, et les rapports à rédiger, on a parfois l'impression de courir derrière un TGV... en tong.
Vous l'avez bien remarqué, chaque tâche est une marche vers le succès. L'efficacité dans la gestion du temps repose donc sur la capacité à identifier les priorités : ce qui doit être fait maintenant, plus tard, ou pas du tout.
Maîtriser son Emploi du Temps
Pour les assistants exécutifs, contempler une belle journée de travail, c'est un peu comme arriver devant une tarte aux pommes alléchante... mais déjà truffée de mordus. La solution ? Devenir le maître de son emploi du temps.
Réservez des plages horaires pour vous consacrer à des tâches spécifiques. C'est une façon efficace d'aborder les tâches les plus importantes sans interruption, et de rester concentré sur l'essentiel.
La Productivité : Un Jocker de Poids
Eh bien, en parlant d'essentiel, la productivité n'est-elle pas la clé de voûte de la gestion du temps ? Comme l'a affirmé Benjamin Franklin, « Lost time is never found again » (bon ok, on avait dit qu'on resterait en français, mais cette citation est tellement vraie, et puis c'est Benjamin Franklin, on peut lui pardonner).
Il est donc essentiel d'apprendre à travailler plus intelligemment, et non plus seulement plus dur. Outils, logiciels, méthodes d'optimisation : les solutions sont nombreuses pour améliorer sa productivité.
En matière de gestion du temps, le mot d'ordre reste le même : anticipation et organisation. Et si jamais les choses ne se passent pas comme prévu, ne paniquez pas : après tout, même la Tour de Pise est un peu penchée, mais elle fait toujours tourner les têtes !
