La polyvalence: Une compétence clé pour les assistants exécutifs
Les assistants exécutifs font face à divers défis dans leur profession, que ce soit dans une entreprise de taille moyenne ou dans une grande corporation. Parmi ces défis, celui de la polyvalence se distingue comme étant particulière crucial.
La Polyvalence: Définir le Concept
La polyvalence, c'est l'aptitude à s'adapter à différentes tâches et à les faire simultanément. Pas facile, n'est-ce pas? Surtout quand chaque tâche est un puzzle complexe propre.
Démontrer la polyvalence au bureau
Pour un assistant exécutif, la polyvalence est mise à l'épreuve chaque jour. Entre la gestion des rendez-vous, la préparation des documents pour les réunions, la coordination entre les différents départements, et la gestion des urgences, le travail ne manque pas. Et il faut toujours être prêt à impromptu!
Comment développer la polyvalence?
Voilà une question à un million de dollars! Mais ne vous inquiétez pas, il y a des techniques pour vous aider. Tout d'abord, vous pouvez vous exercer à planifier et à hiérarchiser vos tâches. Ensuite, adoptez une attitude positive face au changement. Enfin, prenez le temps de bien comprendre chaque tâche avant de vous y plonger. Et n'oubliez pas, Rome ne s'est pas construit en un jour!
Et rappelez-vous, si vous sentez que vous vous noyez dans un verre d'eau, respirez profondément et dites-vous: 'J'ai deux bras, deux jambes, il me faut juste une autre tête!'. (Rires)
Sources
1. La polyvalence, un atout clé pour l'assistant exécutif. (2021). In Observatoire des métiers de l'entreprise. Retrieved from https://www.ome.com/polyvalence-assistant-executif.2. Comment développer la polyvalence au travail. (2019). In Blog du manager efficace. Retrieved from http://www.manager-efficace.com/polyvalence-travail.
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