Le rôle de l'Assistant Exécutif dans la prise de décision stratégique dans les entreprises de taille moyenne et grande

Rôle de l'Assistant Exécutif dans la prise de décision stratégique

Avouons-le, le travail d'un assistant exécutif peut parfois être comme résoudre un Rubik's Cube avec les yeux bandés. Pas facile, n'est-ce pas? C'est bien ce qu'il se passe lorsqu'il s'agit de participer à la prise de décision stratégique dans une entreprise de taille moyenne ou grande.

Comprendre la stratégie de l'entreprise

En tant qu'assistant exécutif, vous êtes le bras droit de votre manager. Bon, peut-être pas littéralement le bras, mais vous avez une importance cruciale.

Il est vital de comprendre la stratégie de l'entreprise, car cet aspect informe toutes les autres tâches (1). C'est comme lors d'une fête, vous ne pouvez pas vraiment vous amuser sans connaître le thème de la soirée, n'est-ce pas?

Étudier l'environnement de l'entreprise

Participer à la prise de décision stratégique implique de comprendre l'environnement de l'entreprise. Il s'agit de suivre les tendances du marché, de surveiller la concurrence et de rester à jour sur la réglementation en vigueur (2).

C'est comme essayer de suivre une conversation en français sans comprendre la langue. Je sais, il vaut mieux coller à l'anglais, n'est-ce pas?

Anticiper et planifier les besoins futurs

L'un des rôles-clés d'un assistant exécutif est de prévoir et de planifier les besoins futurs. C’est un peu comme essayer de deviner ce que votre partenaire aimerait pour son anniversaire... pas facile, mais pas impossible non plus!

Participer aux réunions stratégiques

En tant qu'assistant exécutif, votre participation aux réunions stratégiques est essentielle. C'est là que vous pouvez utiliser votre magie pour aider à prendre des décisions éclairées (3).

Mais n'oublions pas, votre rôle est d'assister et non de dominer la conversation. C'est comme être sur un catamaran, tout le monde rame mais le capitaine reste le patron.

Communiquer efficacement les décisions

Une fois que les décisions stratégiques ont été prises, il est temps de les communiquer efficacement à l'ensemble de l'équipe (4). C'est là que vos compétences en communication entrent en jeu.

N'oubliez pas, la communication, c'est comme jouer au ping pong, il faut savoir donner et recevoir. Mais sans la sueur et les raquettes, bien sûr!

Références

(1) Howell, B. (2016) The strategic role of the executive assistant.
(2) Mankins, M. & Steele, R. (2006) Turn great strategy into great performance.
(3) Barks, D. (2016) Effective executive communication.
(4) Clement, A. (2020) Communicating strategy: The strategy execution series.