Devenez l'Assistant Exécutif le plus efficace de votre Entreprise
Êtes-vous un assistant exécutif qui a l’impression de marcher sur une corde raide au quotidien? Entre la gestion du temps, les projets multiples et le défi des urgences, votre poste vous amène souvent à jongler avec des tâches qui vont au-delà de votre liste de tâches officielle ? Pas de panique, nous avons compilé pour vous une liste de trucs et d’astuces pour maximiser votre efficacité.
1. Adoptez la règle des deux minutes
Venez, rions un peu. Saviez-vous qu'il faut deux minutes pour faire un café mais qu'il en faut 10 pour le déguster? Dans le monde des assistants exécutifs, c'est le contraire. Selon le consultant en productivité David Allen, si une tâche peut être terminée en deux minutes ou moins, faites-le immédiatement. Cela prendrait plus de temps de la reporter et d’y revenir plus tard. N'est-ce pas une idée savoureusement ironique?
2. Faites bon usage de la technologie
Des outils comme Microsoft Teams, Slack, Google Meet ou Zoom peuvent vous aider à communiquer plus efficacement. Pas d'excuses, ils sont aussi faciles à utiliser que de commander une pizza en ligne... et aussi satisfaisants, croyez-moi!
3. Définissez vos priorités
Connaître vos priorités est essentiel pour maximiser votre efficacité. C'est comme commander des pâtes sans savoir si vous voulez de la sauce tomate ou de la carbonara. Faites une liste de vos tâches quotidiennes et attribuez-leur un degré de priorité. Cela vous aide à identifier ce qui nécessite votre attention immédiate.
4. Maîtrisez l'Art de la Délégation
Un assistant exécutif efficace se rend compte qu’il ne peut pas tout faire par lui-même. La délégation est une compétence clé en termes d’efficacité. C'est comme quand vous demandez à votre partenaire de faire la vaisselle pendant que vous préparez le dîner. Même chose au travail, déléguez et concentrez-vous sur les tâches plus importantes.
5. Respectez la Pause
La dernière chose dont vous avez besoin en tant qu'assistant exécutif, c'est de vous surmener. Prenez suffisamment de pauses tout au long de la journée. Vous serez surpris de voir à quel point un arrêt café de 15 minutes peut vous redonner de l'énergie !
Conclusion
Selon une étude de PayScale, un assistant exécutif moyen en France gagne 40 695€ par an. Et avec ces compétences supplémentaires à votre arc, qui sait où votre salaire pourrait grimper ? Allez, hop ! Retroussez vos manches et devenez l'assistant exécutif le plus efficace de votre entreprise.
