Aperçu
Les assistants exécutifs sont les maîtres d'orchestre silencieux de toutes les entreprises. Leur rôle est diversifié, mais un des défis majeurs est sans doute l'organisation d'événements. Pourtant, rares sont ceux qui dansent la valse des invitations, du traiteur et de la logistique aussi bien qu'eux. (Et on ne parle même pas de la danse en ligne.)
La Valse des Invitations
Pour débuter la danse, il faut savoir qui inviter. Il est crucial que vous ayez une gestion méticuleuse des contacts, avec des informations à jour. Pour cela, des outils comme Plaxo ou Contacts+ peuvent être très utiles. Comme le dit l'adage, 'l'information c'est le pouvoir', et cela n'a jamais été aussi vrai que dans le contexte de l'organisation d'événements.
Les Pas de Deux avec les Traiteurs
Faire en sorte que tout le monde soit nourri et heureux est un défi de taille. Choisir le bon traiteur, s'adapter aux préférences alimentaires, organiser la livraison... Bien gérer cela équivaut à exécuter un tango parfaitement synchronisé.
Le Foxtrot Logistique
Le lieu de l'événement, le transport, l'hébergement... tous cela peuvent paraître banal, mais la réalité est plus compliquée. Cela ressemble à un Foxtrot à grande échelle: c'est à la fois compliqué et élégant. Des applications comme Eventbrite ou Bizzabo vous aideront à rester organisé sans transpirer.
Comme Steve Jobs l'a si bien dit: 'Les choses simples peuvent être les plus difficiles à réaliser parce que cela nécessite sérieux réflexions et stratégies.'
Conclusion
Pour conclure, le rôle d'un assistant exécutif dans l'organisation d'événements est comme une danse. Ce n'est pas facile, mais avec les bons outils et une bonne organisation, vous pouvez mener la danse et transformer le défi en une performance exceptionnelle.
Références
1. Jobs, Steve. 'Steve Jobs: The Exclusive Biography', Simon Schuster, 2011.
2. 'Effective Event Management: How to Organise Successful Events', Eventbrite, 2017.
3. 'The Top 10 Skills an Executive Assistant Must Have', Plaxo, 2019.
