Pour ceux qui ont la chance de ne pas être familiarisés avec le rôle d'un assistant exécutif (eh oui, la chance, vous avez bien entendu!), imaginez-vous assis à votre bureau, essayant d'accomplir 101 tâches à la fois, tout en restant incroyablement organisé et incroyablement gentil. Vous voyez, ce n'est pas une tâche facile!
Une disponibilité sans fin?
La nature du rôle d'un assistant exécutif exige une disponibilité constante. Que ce soit pour résoudre une crise de dernière minute, organiser une réunion impromptue ou gérer les problèmes imprévus, la liste des défis quotidiens est sans fin. Allez, on ne sera pas trop sévère, surtout que ce n'est pas le moment de la pause café!
Gérer la disponibilité constante
Un assistant exécutif doit être capable de gérer son temps efficacement pour éviter le burnout. Il est essentiel de prendre le temps de se détendre et de décompresser en dehors du travail. Ainsi, même s'il est important d'être disponible, il est tout aussi crucial de respecter ses propres limites. Après tout, même les super-héros ont besoin de repos!
Des solutions
Heureusement, il existe des solutions! Par exemple, l'utilisation d'outils de gestion du temps et de la tâche peut aider à organiser votre journée. De plus, il est important de savoir déléguer certaines tâches afin de pouvoir se concentrer sur les tâches prioritaires. Et rappelez-vous, il n'y a aucun mal à dire non parfois!
Le secret? L'équilibre
Tout comme la célèbre citation de Voltaire, «Le parfait est l'ennemi du bien », chercher à tout faire parfaitement peut entraîner une surcharge de travail inutile. Il est crucial de rechercher un équilibre entre le travail, les temps de repos et les activités personnelles. Après tout, tout est une question d'équilibre, un peu comme garder tous vos dossiers en équilibre sur un seul bras en sortant de la salle de réunion...
Alors au final, être assistant exécutif n'est pas de tout repos et nécessite une bonne dose de résilience. Mais rassurez-vous, même si la tâche peut sembler ardue, sachez que vous n'êtes pas seuls. Des ressources et des outils sont à votre disposition pour vous aider à naviguer à travers ces défis. Allez, haut les cœurs et souriez, vous êtes sur le point de devenir les maîtres de l'organisation!
Références
-Kolowich, Lindsay. (2018) «How to Use Time Blocking to Avoid a Workday Time Crunch» HubSpot. -Von Tobel, Alexa. (2021) «Why You Need to Learn to Delegate» Inc. -Voltaire. (1770) La Bégueule. Conte Philosophique.
