Introduction
Comme le vent changeant, les priorités en entreprise sont souvent imprévisibles. En tant qu'assistant exécutif, vous devez sans cesse pivoter pour rester à la hauteur.
Mais comment faites-vous pour rester aligné et productif lorsque les priorités changent constamment? Représentez-vous des assiettes qui tournent sur des bâtons? Bienvenue dans le monde de l'assistant exécutif !
1. Naviguer dans un océan en constant changement
Quoi de plus stressant que de devoir constamment changer de cap en raison d'une mer de priorités changeantes ? Selon une étude réalisée en 2020 par Jungle Scout, 70% des assistants exécutifs classent la gestion des priorités changeantes comme l'un de leurs plus grands défis. La meilleure façon de surmonter ce défi? Anticipation. Faites un plan, mais soyez toujours prêt à l'ajuster.
2. Baser sa productivité sur des tâches prioritaires
Au quotidien, vous devez identifier les tâches qui nécessitent votre entreprise à travers les eaux changeantes. Gérer votre temps de manière efficace est un art. N'oubliez pas de faire un break, ça n'est pas de la procrastination, c'est du self-care!
3. Améliorer la communication
Les emails sont les chiens de traîneau de la communication en entreprise, mais parfois, une petite rencontre spontanée fait plus de merveilles. Selon le Conseil économique mondial, une communication claire et pertinente est primordiale en période de changement.
4. Le rôle de la technologie
L'automatisation et les logiciels de gestion des tâches peuvent être vos meilleurs alliés. En effet, 40% des assistants exécutifs croient que l'introduction de nouvelles technologies a amélioré leur productivité, selon un rapport de PWC.
Références
- Jungle Scout (2020). Report on Executive Assistant Priorities.
- World Economic Forum (2020). Clear Communication in Changing Times.
- PwC (2020). The Role of Technology in Productivity.
